自動返信設定 – WEB管理画面の使い方

お客様のメールアドレス宛に届いた電子メールに対してメッセージを自動的に返信する機能です。

例えば旅行中などでメールの返信が行えない場合に、あらかじめ「ただ今旅行の為返信が遅くなります。」等のメッセージを自動で返信する事ができます。

差出人のメールアドレスによってメッセージ内容を変える事もできます。

1. 自動返信設定を行いたいメールアドレスをクリック
   
2. ［自動返信設定］をクリック
   
3. ［設定］ボタンをクリック
   
4. 自動返信設定
   
   1. 自動返信設定の「有効(on)」にチェックを入れます。
   2. 特定のメールアドレス以外に送るメッセージを入力します。
   3. 特定のメールアドレスに送るメッセージを入力します。
   4. 特定のメールアドレスからのメールに、特別なメッセージを自動返信したい場合、そのメールアドレスを入力します。複数ある場合は改行して入力します。
      ※後方一致での設定ができます。例えば、co.jpで設定した場合、xxxxx@xxxxx.co.jpから届く全てのメールに対して、白動的にメールを返信します。
      ※何件でも登録できますが、一度に登録できるのは20件までです。１つの特定宛先のメールアドレスは、半角で最大320文字入力できます。
   5. ［次へ］ボタンをクリック
5. ［登録］ボタンをクリック
   
6. ［自動返信設定一覧参照に戻る］をクリック
   

以上で自動返信設定は完了です。