インターネット 使い方

自動返信設定 – WEB管理画面の使い方

お客様のメールアドレス宛に届いた電子メールに対してメッセージを自動的に返信する機能です。

例えば旅行中などでメールの返信が行えない場合に、あらかじめ「ただ今旅行の為返信が遅くなります。」等のメッセージを自動で返信する事ができます。

差出人のメールアドレスによってメッセージ内容を変える事もできます。

  1. 自動返信設定を行いたいメールアドレスをクリック
  2. [自動返信設定]をクリック
  3. [設定]ボタンをクリック
  4. 自動返信設定

    1. 自動返信設定の「有効(on)」にチェックを入れます。
    2. 特定のメールアドレス以外に送るメッセージを入力します。
    3. 特定のメールアドレスに送るメッセージを入力します。
    4. 特定のメールアドレスからのメールに、特別なメッセージを自動返信したい場合、そのメールアドレスを入力します。複数ある場合は改行して入力します。
      ※後方一致での設定ができます。例えば、co.jpで設定した場合、xxxxx@xxxxx.co.jpから届く全てのメールに対して、白動的にメールを返信します。
      ※何件でも登録できますが、一度に登録できるのは20件までです。1つの特定宛先のメールアドレスは、半角で最大320文字入力できます。
    5. [次へ]ボタンをクリック
  5. [登録]ボタンをクリック
  6. [自動返信設定一覧参照に戻る]をクリック

以上で自動返信設定は完了です。